Festpreis vs Stundensatz beim Webdesign — wo die 5.000 EUR Differenz herkommen

TL;DR

Agentur-Stundensatz 90-140 EUR × 60-100 Stunden = 5.400-14.000 EUR fuer eine Mittelstand-Webseite. Solo-Studio Festpreis fuer dieselbe Funktionalitaet (BFSG-konform, Multi-Page, Schema.org, Cloudflare): ab 1.490 EUR Festpreis (Tier I/II konkret, Tier III massgeschneidert nach Briefing). Differenz: ca. 4.000-9.000 EUR pro Projekt.

Wo kommt die her? Drei Quellen: (a) Koordinations-Overhead bei 3+ Personen, (b) Sicherheits-Aufschlag wegen Scope-Risiko, (c) Verkaufs- und Projekt-Manager-Kosten die mitfinanziert werden muessen. Bei einem Solo-Studio entfallen alle drei.

Trade-off: bei Agentur bekommen Sie Redundanz, dediziertes Projekt-Management und teils Spezialisten-Tiefen die ich nicht habe. Bei Solo-Studio bekommen Sie schnelleren Durchsatz, persoenlichen Direkt-Kontakt und keinen versteckten Aufschlag. Welche Wahl passt, kommt auf Projekt-Groesse und Risiko-Profil an — mehr unten.

Wie eine typische Agentur kalkuliert

Bevor wir vergleichen, schauen wir uns an wie eine typische Mittelstand-Agentur (10-30 Leute) ein 5.000-12.000 EUR Projekt zusammensetzt. Quellen: oeffentliche Stundensatz-Listen + Gespraeche mit ehemaligen Agentur-Angestellten.

Typische Stundensaetze 2026 (DACH)

• Designer: 80-110 EUR/h
• Frontend-Developer: 95-130 EUR/h
• Projekt-Manager: 75-95 EUR/h
• UX-Researcher (falls vorhanden): 100-140 EUR/h
• BFSG-Spezialist (Drittanbieter-Audit): 120-180 EUR/h

Typische Stunden-Aufteilung fuer Mittelstand-Webseite (Multi-Page)

• Briefing + Discovery: 6-10 Stunden
• Konzept + Design (3 Iterationen): 18-26 Stunden
• Frontend-Entwicklung: 24-40 Stunden
• Content-Aufnahme + Migration: 8-14 Stunden
• Projekt-Management ueber alle Phasen: 10-18 Stunden
• BFSG-Audit + Korrekturen: 6-12 Stunden
• Live-Gang + Schulung: 4-8 Stunden

Summe: 76-128 Stunden. Bei Misch-Stundensatz 95 EUR landet das Projekt zwischen 7.220 und 12.160 EUR. Plus oft noch Setup-Pauschalen, Style-Guide-Erstellung oder "Strategie-Workshops".

Wie ein Solo-Studio kalkuliert (mein eigenes Modell)

Ich rechne in Festpreis-Tiers, nicht in Stunden. Aber damit der Vergleich ehrlich ist, hier meine interne Aufwands-Schaetzung pro Tier:

Tier I — 1.490 EUR (Single-Page)

Aufwand: 18-22 Stunden ueber 2-3 Tage. Briefing-Wizard self-serve = 5h Discovery gespart. BFSG-Audit intern (kein Drittanbieter) = 4h gespart. Kein PM-Overhead = 6h gespart. Effektiver Stundensatz: ca. 68 EUR/h netto.

Tier II — 1.890 EUR (Multi-Page)

Aufwand: 26-34 Stunden ueber 5-7 Tage. Effektiver Stundensatz: ca. 56-72 EUR/h.

Tier III — Auf Anfrage (Custom)

Massgeschneidert nach Briefing. Typischer Aufwand: 40-60 Stunden ueber 7-14 Tage. Festpreis im Werkvertrag, kein Stundensatz.

Mein Stundensatz ist deutlich unter Agentur-Niveau. Wie ist das moeglich? Weil ich nicht 30-40 % Overhead-Kosten fuer Buero-Miete, Sales-Team, Junior-Onboarding und Praktikanten-Verwaltung tragen muss. Solo-Studio in Marburger Strasse 15 Giessen, ein Mensch, transparente Marge.

Wo die 5.000 EUR konkret hinfliessen (Agentur-Sicht)

Quelle 1: Koordinations-Overhead (ca. 20-30 % des Budgets)

Wenn 3 Personen an einem Projekt arbeiten (Designer + Developer + PM), entsteht Synchronisations-Aufwand: Hand-Offs, Status-Calls, internes Review, Wartezeiten. Realistische Faustregel: 1 zusaetzliche Person = 15 % mehr Aufwand, 2 zusaetzliche = 30 %.

Quelle 2: Sicherheits-Aufschlag wegen Scope-Risiko (10-25 %)

Stundensatz-Projekte muessen das "Was wenn es laenger dauert"-Risiko einpreisen. Erfahrene Project-Manager wissen: 70 % aller Web-Projekte ueberschreiten den Scope. Also wird der Anfangs-Pitch defensiv kalkuliert.

Quelle 3: Sales + Marketing + Verwaltung (15-25 %)

Agenturen haben Verkaufs-Pipeline, Marketing-Budgets, Buero-Miete, Sekretariat, IT-Support, Steuerberater. Das wird auf alle Projekte umgelegt. Solo-Studio hat das nicht (oder minimal) — deshalb guenstiger.

Direkter Vergleich: Multi-Page-Mittelstand-Webseite

Realistische Differenz: 5.000-9.000 EUR. Mit derselben Funktionalitaet (BFSG, Multi-Page, Schema.org, Cloudflare, Festpreis-Werkvertrag).

Wann lohnt sich trotzdem die Agentur?

Ehrliche Antwort: bei sehr grossen Projekten ueber 20.000 EUR Budget, wenn Sie internationale Standorte synchronisieren muessen, oder wenn Sie explizit ein redundantes Team brauchen das auch bei Krankheit/Urlaub eines Mitarbeiters weiterarbeitet.

Bei Mittelstand-Projekten unter 5.000 EUR ist Solo-Studio fast immer die bessere Wahl — weil der Koordinations-Overhead bei kleinem Scope prozentual ueberhand nimmt.

Was Sie als naechstes tun koennen

Falls Sie ein konkretes Agentur-Angebot vorliegen haben: fuellen Sie das 8-Minuten-Briefing aus, ich rechne Ihnen den Festpreis-Vorschlag fuer den selben Scope binnen 24 Stunden. Sie sehen schwarz auf weiss was die Differenz fuer Ihren konkreten Bedarf ist.

Falls Sie noch in der Recherche-Phase sind: die drei Garantien im Werkvertrag zeigen wie das Solo-Studio-Risiko strukturell limitiert ist (Festpreis bleibt, 7-Werktage-Erstentwurf, 14 Tage Geld-zurueck).

FAQ

Sind die Solo-Studio-Stundensaetze nicht zu niedrig fuer Qualitaet?

45-72 EUR/h netto sind nicht niedrig — das ist ein gesunder Solo-Selbststaendig-Satz in Deutschland. Brutto-Aufschlag faellt weg weil ich Kleinunternehmer §19 UStG bin. Die Qualitaet definiert sich nicht ueber den Stundensatz, sondern ueber das Liefer-Resultat (Code-Qualitaet, BFSG-Konformitaet, Performance). Pruefen Sie das in den Demo-Pages.

Was wenn das Projekt doch laenger dauert als geschaetzt?

Festpreis bleibt Festpreis — das ist die einzige sinnvolle Regel. Wenn ich mich verschaetze, geht das auf meine Kappe, nicht auf Ihre. Das ist der zentrale Unterschied zum Stundensatz-Modell.

Was ist mit aenderungen nach Live-Gang?

Pflegekosten zum festen Stundensatz (60 EUR/h netto), oder optional Care-Paket ab 49 EUR/Monat (Backups, Updates, kleine Aenderungen). Beides ehrlich kalkuliert, nicht versteckt.